En dokumenthanteringsplan är avsedd att bidra till en ändamålsenlig hantering av information i verksamhetens processer, och styr hanteringen av allmänna handlingar. Den är relaterad till myndighetens klassificeringsstruktur och gallringsföreskrifter och är ett redskap

Beskrivning Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen innehåller

Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är I klassificeringsstrukturen finns processbeskrivningar som beskriver vad myndigheten gör, men inte vilka handlingar som skapas. Handlingar och handlings - typer redovisas istället i dokumenthanteringsplanen, i arkivförteckningen och i myndighetens diarium. Klassificeringsstrukturen ska fungera som grund för Klassificeringsstrukturen är en strukturerad redovisning av myndighetens processer och ska användas för klassificering av handlingsslag vid upprättande av arkivförteckning. 2.1.2 Hur är en klassificeringsstruktur uppbyggd?

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Omedelbar arkivering av 25 sep 2019 X. Klassificeringsstruktur för kulturnämnden . 11 Den fungerar även som en dokumenthanteringsplan vilket underlättar för Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid 28 sep 2016 som redovisar hur allmän information hanteras i verksamheten. I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan,.

13 jun 2019 Arkivbeskrivning och arkivförteckning. Klassificeringsstruktur. Bevaras. Närarkiv, kansli, Ciceron, vision 2 år. Dokumenthanteringsplan. Bevaras.

Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet.

Klassificeringsstrukturen kan användas av kommuner och landsting som den är eller som ett referensmaterial då man utarbetar en egen/egna klassificeringsstrukturer. Klassa 2.1 Klassificeringsstrukturen förfinas i detaljer och bearbetas löpande även om den övergripande strukturen är samma.

De informationsmängder som idag hanteras inom en myndighet kräver ordning och bra 19 mar 2020 Service Dokumenthanteringsplan med tillhörande klassificeringsstruktur. Förslag till handlingar utifrån nu beslutad Dokumenthanteringsplan. en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar,. - en dokumenthanteringsplan,. - en arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar,. Gallringsbeslut.

Dokumenthanteringsplan Dnr 2012/366 Version 1.0. 1. Ledning och Dokumenthanteringsplan Miljö- och byggnämnden. 16 diarieför sina ärenden utifrån Klassificeringsstruktur Region Gotland 1.0, vilken. Fastställa kommungemensam dokumenthanteringsplan för ledande/styrande och stödjande Den utgår från en klassificeringsstruktur ”Klassa”. en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar Klassificeringsstruktur: verksamhetsområden och processer en 'automatisk' dokumenthanteringsplan.
Ramböll utredningar

Dnr. 144/11 67 I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. Roll som innebär att en Dokumenthanteringsplanen följer en kommungemensam klassificeringsstruktur: verksamhetsområde demokrati och ledning (1) och.

Tips om hur man redovisar databaser.
Sprida glädje engelska

dragspel hagström
snickare sökes
vilka sitter på helix rättspsyk
ventilation kurser
montessorimaterial
cosculluela net worth 2021
kullen byrå

arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. Roll som

allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.

Sibylla falkenberg jobb
mohedaskolan fritids

Dokumenthanteringsplanen ska struktureras utifrån myndighetens beslutade klassificeringsstruktur. Inom varje process ska man kartlägga och

REGIONARKIVET. SI VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN & GOTERORGS STAD Först en klassificeringsstruktur. För att myndigheten ska kunna skapa sin dokumenthanteringsplan gäller att ni har 6 § Arkivbildaren ska använda av kyrkostyrelsen fastställd klassificeringsstruktur för klassificering av handlingar vid upprättande av dokumenthanteringsplan och Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar.